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  哈工大继续教育学院培训部2007年工作月历  
 
月份
工作内容
工作进程
负责人
一月份
整理\归档相关文件\资料
2.3项目部未完成
培训部
陆琦
1.5
例会
新一年的工作
培训部
纪丽霜
1.16
外聘教师座谈会
确定时间、通知老师
全体
纪丽霜
1.2
2006年项目结算
项目部与院结算
各部主任
纪丽霜
一月份
管理平台继续教育部分启动、调试
开始调试
全体
纪丽霜
一月份
检查工作日志
逐本检查
培训部
纪丽霜
一月份
出版简报
待结算结束出版
培训部
陆琦
一月份
假前安全、卫生检查
检查各办公室
培训部
陆琦
一月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
一月份
全员安全教育培训班10期
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
一月份
项目开发
联系
培训二部
张金
一月份
EMBA二期班
继续招生、联系、开课
培训四部
闫秀丽
1.27
例会
工作布置
培训部
纪丽霜
1.10-3.8
本人制定岗位说明书及工作流程
岗位说明书内容要齐全,工作流程各环节要细致,在工作流程中要把涉及的相关部门或人员列出。在下学期开学时交电子文稿至纪丽霜信箱。
全体
 
二月份
工作例会
通报假前工作,布置下一步工作
培训部
纪丽霜
二月份
假前结账
假前存款上交、假期收款安排
培训部
陆琦
1-12日
安全培训班8期
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
2.7
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
2.26-开学
二手车鉴定估价师招生、培训全年5期
招生、培训、考试
培训三部
邵景伟
2.25-开学
EMBA三期班
开始招生
培训四部
闫秀丽
三月份
工作例会
布置新学期工作
培训部
纪丽霜
三月份
工作例会
集体学习
培训部
纪丽霜
三月份
收集岗位描述材料
一次交稿
培训部
纪丽霜
三月份
与省组织部及其他部门联系
约见、宣传
培训部及项目部
30日前
落实653工程资质联系
落实2个资质
培训部及项目部
三月份
学院网上继续教育专栏
充实
培训部
陆琦
3.9-3.25
汇总个人提交的岗位说明书,形成讨论稿
汇总形成讨论稿,然后两审
纪丽霜、张富、张丽霞
3.26-4.5
下发岗位说明书征求意见稿,组织集体讨论
发给项目主任和项目助理征求意见稿,然后组织一次集体讨论
纪丽霜
三月份
安全培训班10期
招生、开班、考试
培训部
陆琦
三月份
二手车鉴定估价师培训班
招生、培训、考试
培训三部
邵景伟
 
四月份
修改岗位描述
讨论定稿
培训部
张富
四月份
工作例会
集体活动
培训部
陆琦
四月份
工作例会
通报前期工作,研究下一步工作
培训部
纪丽霜
四月份
修改相关管理制度
修改、补充
培训部
纪丽霜
4.6-4.15
形成岗位说明书第二稿
实行三次审稿
纪丽霜、张富、张丽霞
 
4.16-4.30
汇总个人提交的工作流程,形成讨论稿
汇总形成讨论稿,然后两审
纪丽霜、张富、张丽霞
 
四月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
四月份
成人高考补习班
招生、开班
培训二部
张金
 
五月份
与相关部门联系
落实资质
培训部及项目部
五月份
工作例会
集体学习
培训部
陆琦
五月份
工作例会
通报前期工作,研究下一步工作
培训部
纪丽霜
五月份
筹备一次与院系的联谊会
上报议题
培训部
陆琦
5.1-5.30
下发工作流程征求意见稿,组织集体讨论
发给项目主任和项目助理征求意见稿,然后组织一次集体讨论
纪丽霜
五月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
五月份
物流师、采购师考试
报名、考试
培训三部
邵景伟
五月份
二手车鉴定估价师培训班
招生、培训、考试
培训三部
邵景伟
 
六月份
工作例会
研讨会(如何做好继续教育)
培训部
陆琦
六月份
工作例会
通报前期工作,研究下一步工作
培训部
纪丽霜
6.1-6.15
形成工作流程第二稿
实行三次审稿
纪丽霜、张富、张丽霞
 
6.16-6.30
整理岗位说明书及工作流程,形成试行规定
定稿
纪丽霜、张富、张丽霞
六月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
六月份
多媒体培训班
招生、开班
培训二部
张金
六月份
IPMP考试
招生、开班、考试
培训三部
邵景伟
 
七月份
工作例会
公布绩效考核结果
培训部
纪丽霜
七月份
工作例会
总结 春季学期工作
培训部
纪丽霜
七月份
检查工作日志
逐本检查
培训部
纪丽霜
七月份
假前结账
假前存款上交、假期收款安排
培训部
陆琦
七月份
假前安全、卫生检查
检查各办公室
培训部
陆琦
七月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
七月份
全国政府采购师高级研修班
招生、开班
培训三部
邵景伟
七月份
中俄贸易实物操作研修班
招生、开班
培训三部
邵景伟
七月份
二手车鉴定估价师培训班
招生、培训、考试
培训三部
邵景伟
 
八月份
扩充的继续教育指南
填充内容
+
纪丽霜
八月份
汇总春季学期项目资料
收集、整理
培训部
陆琦
八月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
八月份
哈尔滨铁路局项目
联系
培训二部
张金
 
九月份
工作例会
研究布置新学期工作
培训部
纪丽霜
九月份
工作例会
集体活动
培训部
陆琦
九月份
整理\归档相关文件\资料
存档
培训部
陆琦
九月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
九月份
呼伦贝尔市项目
联系
培训二部
张金
九月份
二手车鉴定估价师培训班
招生、培训、考试
培训三部
邵景伟
 
十月份
工作例会
通报工作情况
培训部
纪丽霜
十月份
工作例会
集体活动
培训部
陆琦
十月份
与相关部门联系
拓展新专业
培训部及项目部
十月份
扩建一个项目部
完成招聘
培训部
纪丽霜
十月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
十月份
多媒体培训班
招生、开班
培训二部
张金
 
十一月份
工作例会
集体学习
培训部
纪丽霜
十一月份
工作例会
通报前期工作,研究下一步工作
培训部
纪丽霜
十一月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
十一月份
二手车鉴定估价师培训班
招生、培训、考试
培训三部
邵景伟
十一月份
物流师、采购师考试
招生、 考试
培训三部
邵景伟
 
十二月份
工作例会
个人总结
培训部
纪丽霜
十二月份
工作例会
通报前期工作,研究下一年工作计划
培训部
纪丽霜
十二月份
三类人员岗位培训班
招生、开班、考试
培训一部
于化泳
十二月份
学位英语补习班
招生、开班
培训二部
张金
十二月份
年末结算
核帐完成
培训部及项目部
十二月份
整理2007年项目分析材料
分析、成稿
培训部及项目部
十二月份
公布各项目部业绩及考核结果
公布结果
培训部
纪丽霜
十二月份
年末总结
集体活动
培训部
纪丽霜
 
全年
每月例会都要听项目部的调研汇报
 
培训部
全年
参与调研、开发、立项、宣传
 
培训部
全体