高等教育学历证书图像信息采集卡
填涂说明及要求

　　各毕业班学生到班主任领取“高等教育学历证书图像信息采集卡”（以下简称“机读卡”），并按要求用2B铅笔填涂相关信息。填涂的内容必须真实、有效、准确、齐全，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。填好后的卡片不得涂改、折叠。机读卡栏首处“所在院校名称”一律填写“哈尔滨工业大学成人教育学院（××函授站）”或“哈尔滨工业大学远程教育学院（××校外学习中心）”；“院校代码”栏一律填写“10213”并将对应的“[ ]”涂黑；“院系代码”栏成人脱产填写“9901”、夜大填写“9902”、 函授填写“9903”，远程填写“9904”；“姓名及区位码”栏，从《汉字代码手册》中查出自己姓名对应的区位码（四个数字代表一个汉字），然后在空栏中相应填上姓名汉字及区位码，最后将汉字区位码对应的“[ ]”涂黑；填涂学生姓名时，必须按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记。如出现《汉字代码手册》内查找不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入；《汉字代码手册》请在哈工大成教院主页上常用文件下载处进行察看、下载；“学号”栏按学生本人学生证上的学号按照“紧左”原则，从左到右的顺序填写。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记,并将对应的“[ ]”涂黑；“身份证号”一定要与管理平台中号码保持一致。否则，国家教育部毕业生学历认证时将无照片，后果自负。“性别” 和“学历层次”（成人本科或专科）请根据个人情况如实填写并将对应的“[ ]”涂黑；“所在校别”一律填写“普通高校”并将对应的“[ ]”涂黑；“地区码”和“拍摄序号”由拍摄工作人员填写。

教务办公室
2008年3月20日